时间:2018-11-12 11:09:00 点击次数:2770次
为什么OA系统用不起来? 不少中小企业希望引入信息化系统来加强管理、提升效率,但在上了办公系统之后,并没有真正用起来,成了摆设甚至累赘。通常可以归结为以下原因:
1、缺乏规划。中小企业机构精简,往往缺乏专业IT人员,对电脑能做什么、不能做什么估计不足,容易造成信息系统的目标不明确、分析不到位、规划不合理,也缺乏足够重视,将一次重要的信息化改造项目简单地等同于一次软件产品采购。
2、迷信现成的OA软件。正因为缺乏规划和重视,中小企业容易被OA厂商的宣传所迷惑,以为买一个,甚至免费下载一个现成的OA软件就行了,花钱又少、又省事。殊不知这些软件是谁都能使,但谁用着也都不顺手,跟自己企业的现状和需求不完全合拍。勉强设置设置就强行往下推,往往效果不理想,搞得怨声载道,对OA系统彻底丧失信心。
3、投入不足。不少企业希望根据自己的需要来定制开发办公系统,但又没法在资源、资金上做足够的投入,就去找一些小软件公司甚至个人团队来做开发。这些团队多为技术导向,缺乏IT咨询能力,企业客户说什么就做什么,难以形成合理高效的信息化解决方案。这些团队还存在着随时'消失'的风险,无法提供持续而有效的后续维护服务。一旦系统出现问题,或者因为业务变化需要调整,没有维护服务,就有可能彻底无法使用。
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